Fleet- og opgavestyring for håndværk og servicehold

Hold styr på opgaver, hold og dagsedler — direkte fra mobilen.

Driftflow er en moderne web-app der samler kalender, opgavestyring, dagsedler, kunder og køretøjer ét sted. Lavet til håndværkere, mekanikere, montører og servicehold der vil bruge mindre tid på papirarbejde og mere tid på det rigtige arbejde.

Ingen kreditkortLogin med GoogleVirker på telefon, tablet og PC

09:41•••
Mandag
17. juni 2026
Forfaldne 2I dag 4Planlagte 7
Reparation af hydraulik
Ringstedgade 44, Næstved
Forfalden
Skift olie på lastbil #218
Industrivej 12, Aarhus
I gang
Levering hos Byggemarked A/S
Hovedgaden 5, Ry
Udført

Alt hvad et arbejdshold har brug for

Bygget med fokus på enkelhed og hverdagen ude i marken — ikke endnu et skrivebordssystem.

Kalender og opgavestyring

Visuel måneds- og dagsoversigt. Vælg dato ved oprettelse for at planlægge opgaver frem i tiden. Status flow: Afventer → I gang → Udført.

Forfaldne + planlagte i ét blik

Se ikke-udførte gamle opgaver, dagens opgaver og fremtidige planlagte opgaver i tre klare sektioner — med filter-chips til at vise/skjule.

Multi-deltager på opgaver

Første kollega klikker „Påtag dig opgaven“ — resten klikker „Deltag“. Hver deltager markerer sin egen del udført med noter og fotos.

Hold og samarbejde

Opret flere arbejdshold og inviter medarbejdere. Realtime opdateringer så alle ser status med det samme.

Dagsedler / timesedler

Komplet system: arbejdstid, opgaver, materialer, pauser, noter, billeder og dokumenter — automatisk synk fra udførte opgaver.

Foto-dokumentation

Krav om billeder ved færdiggørelse kan slås til pr. opgave — bevis for udført arbejde er sikret. Op til 10 fotos pr. person.

Digitale underskrifter

Medarbejder og kunde underskriver direkte på skærmen. Signaturen kommer med i PDF'en.

Online godkendelse

Send dagsedlen som PDF til kunden via et sikkert link. Kunden godkender eller afviser online — du får besked med det samme.

Kunder og køretøjer

Indbygget kunderegister og bilpark. Alle data er ét klik væk og kobles automatisk på dagsedlen.

Push-notifikationer

Få besked på telefonen når en kunde svarer, en opgave er fuldført af holdet eller en kollega tildeler dig en opgave — også når appen er lukket.

PWA — installer som app

Føles og opfører sig som en native mobilapp. Virker offline. Installeres direkte fra browseren — ingen App Store nødvendig.

Dansk, engelsk, polsk

Automatiske oversættelser, så hele teamet kan arbejde i deres eget sprog.

Forfaldne, i dag og planlagte — samme skærm

Alt du skal have styr på i dag er samlet ét sted. Forfaldne opgaver springer i øjnene med en rød markering, dagens opgaver ligger klar til udførelse, og fremtidige planlagte opgaver holder dig et skridt foran.

  • Filter-chips: klik for at vise/skjule hver sektion
  • Filter-valget huskes automatisk mellem sessioner
  • “Flyt til i dag”-knap på forfaldne opgaver — ét klik væk fra dagens agenda
  • Planlagte opgaver vises kun når du kigger på dagens dato eller fremad
Mandag
17. juni 2026
2 af 4 udført
Forfaldne2I dag4Planlagte7
Forfaldne opgaver
Reparation af hydraulik
Ringstedgade 44, 4700 Næstved
højForfalden
Skift olie på lastbil #218
I gang
Industrivej 12, Aarhus
høj
Levering hos Byggemarked A/S
Udført
Hovedgaden 5, Ry
mellem
Planlagte opgaver
Årlig service — Volvo FH16
Værkstedsvej 3, Aarhus
mellemtors. 19. juni
Dagsedler & køresedler

Fra arbejdsdag til faktura-klar PDF på 60 sekunder

Registrér arbejdstimer, kørsler, materialer og opgaver mens du er på pladsen. Alt hvad kunden — og bogholderen — skal bruge til fakturering, samlet i én digital rapport med indbygget godkendelsesflow. Ingen genindtastning i regneark bagefter.

  • Automatisk unikt dokumentnr. — fx DS-2026-0042
  • Timeregistrering med automatisk beregning af total inkl. pauser
  • Kørselsregistrering: fra-/til-adresse, kilometer og kørselsformål
  • Materialer, opgaver og udførte drift-noter — klik-og-skriv
  • Foto-upload direkte fra mobil (op til flere billeder pr. dagseddel)
  • Snapshot af kunde og køretøj — data følger dagsedlen selv om kartotek ændres senere
  • Udførte opgaver fra kalenderen synkroniseres automatisk ind på dagen
  • Digital underskrift af medarbejder og kunde på skærmen
  • Send som PDF direkte fra appen — eller del et sikkert godkendelseslink
  • Bogholder får eget dashboard og kan markere som behandlet
Dagseddel
DS-2026-0042
Mandag 17. juni 2026 · John Doe
Godkendt
Kunde
Byggemarked A/S
Hovedgaden 5, 4640 Ry
Køretøj
AB 12 345 · Volvo FH16
Km-stand 187 320
07:00 → 15:30
8t 30m
Levering + montage
6t 00m · pris pr. aftale
Kørsel — 62 km
Aarhus → Ry (t/r)
Materialer
Forstærkningsbeslag ×4
Medarbejder
Kunde

GDPR-kompatibel

Data hostes inden for EU, krypteret i transit. Du har fuld ret til indsigt, sletning og portabilitet.

Virker på alle enheder

iPhone, Android, iPad, Windows, Mac. Én login — synkroniseret alle steder via realtime opdateringer.

Bygget til hverdagen

Hurtigt, intuitivt og stabilt. Ingen vejledning krævet — log ind og kom i gang på 60 sekunder.

Klar til at smide papirarbejdet?

Log ind med din Google-konto. Ingen kreditkort, ingen forpligtelse — du kan oprette din første dagseddel inden for 2 minutter.